提效 共享 实时 细化——山东鲁信天一印务有限公司ERP上线成果分
时间:2015-07-30 16:37 来源:悟略科技 作者:扈宇 点击:
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我们走访了山东鲁信天一印务有限公司部分部门的负责人让我们一起听听在他们心里，方略印刷ERP的成功上线到底给他们的工作带来了哪些改变呢？
| 2015年7月9日，大数据时代包装印刷企业管理与可变信息技术应用——鲁信天一药包行业印刷ERP及喷码技术展示交流会在山东济南成功举行。为此，我们走访了山东鲁信天一印务有限公司部分部门的负责人让我们一起听听在他们心里，方略印刷ERP的成功上线到底给他们的工作带来了哪些改变呢？ 供储部 摒弃手工录入 账务一目了然  还有账务处理，以前纯手工，现在随时、及时。原来有个单子得先记住，等单子记录完才能查库存。现在只要确认就能出来了。对账这块，以前纯手工，每个供应商建立一个单独的Excel表，到货情况、发票开出情况等，有的时候会有遗漏，单据送交不及时，给了忘了录入了，时间长了不开发票也不知道。上了（ERP）之后所有的入库必须通过ERP，只要发票没开，入库信息一直在那儿，不能遗漏。对账的时候打开就能看到哪些开了发票，哪些没开，给对方核对账务的时候比较简单，不像原来一点一点手工输入再（核）对，现在直接打印出来核对就行了。 销售公司 工作更便捷 沟通更顺畅  二就是在工作衔接上更顺畅了，避免了一些重复的工作量，另外有一些隐形的问题能显现出来。以前不是在一条线上，各个岗位之间有一些隐藏的不太容易发现的点，体现不出来。现在进入一个统一的系统，很容易发现一些隐形的问题。在部门衔接上，比如我们销售公司发货进度调度，和安排生产的调度，以前都是人工的，没有共享的东西，相对比较繁琐，每次工作量比较大。现在我们在前端进行时间调整以后，后端直接可以看到及时更新的信息，这样的话在交货期、排产协调上比以前减少了很多工作量，沟通起来也更顺畅，这是一个很大的进步。 第三，我平常用的查询功能比较多，出各类报表，数据量相当大。比如销售订单开票、回款，现在在信息处理上更丰富了。导出的表比较大的时候，比Excel快很多。以前对重点厂家和重点产品是通过自己做Excel表来监控的。老软件只能实现当月的查询或期间月份的查询，现在可以直接导出全年分月累计的，很直观地呈现在电脑上。 第四，风险管理上比以前有很大的提高，比方说异常监控，以前需要领导脑子里有这个东西再去提醒对应的人员工作该怎么干，但具体干的程度怎么样，能达到什么样的效果，不能很直观的体现，也不清楚哪里存在死角。上了ERP后有些工作一目了然，领导可以直接倒查，可以提醒他，你这块工作没有做你应该赶紧做了，能起到监督的作用，而且整个过程非常透明，想查历史记录的都可以查出来，比以前有很大的进步。授信额度，客户风险监控这有很大的进步，以前人工来做，几块不同的金额自己累加，现在的授信报表可以很直观的查询，直接看到授信余额，如果是负的，我们查原因，当月有没有回款，账龄多少，很容易查出异常，比以前更方便了查问题 。整体来讲，我们这管的更细了，比如产品分类，以前分不出来，财务每次到月底出数据的时候不好出，现在可以通过开发票直接可以把产品分类打印出来，比较方便。整体来说，比以前功能强大了，使用起来方便了，重复的工作量没有了，在异常监控上有了很大的提高，用起来非常的方便。 生产部 计件工资和材料考核 工作量减少一半  先说报表吧，比以前确实更方便，以前先输入产量再计算，现在半小时就把四个重要工序的工分（产量折算）算完了。查询方便，一目了然，现在不用看报表谁干的，输入订单号，浏览所有报表，就能知道哪个工序是谁干的。这几个主要的工序：印刷、模切、糊盒、喷码，都非常省事儿，确实比以前节省了很多时间，确实非常好。以前印刷车间一个小时算完，现在半小时就能搞定。以前我要算12个工序的报表，上了ERP后我只需要算6个工序，工作量减少了一半。以前两天的报表需要一天半算完，现在三天的报表，半天就能完成，对我来说太方便了。  我主要负责生产辅料考核，没上ERP之前，我每天根据每个工序手工报表（领料单等）手工输入到电脑里，然后每月底才能算出来。原来的计划用量、面积都得我自己设公式算出来，现在系统里直接给我算出来了。原来我必须每天弄，要是攒了几天，可能花一天也输不完。手工输入每天至少一个半小时，别的事儿什么也不干，就坐（在）这儿输（入）报表，现在半小时就可以搞完，之后核对一下就行了。尤其是喷码工序，原来完全手工输入，现在可以导出联版个数、喷码印数、等全都有了，什么公式也不用设了，每天导完月底按照这个数来就行了。 机台排产 更加科学高效  如果设备出现故障、上工序的产品需要模切的，印刷还没完成，在以前手工排产的时候，需要更新，更改，这个工作是非常繁琐复杂的，但现在变的很简单，大大降低了机台的等待工时，提高了设备的使用率。ERP可以实时更新前工序的工作状态，比如说，我从系统里可以看到喷码工序是否完成，是否可以对印刷排产。印刷排产的一个主要依据是看颜色，颜色数量和色次，颜色相同，色次相同的我会排到一块，可以有效的降低机台的调机时间，提高机台的生产效率。模切排产主要依据刀版使用情况，刀版使用相同的产品放到一起排产，加工完第一个产品后再加工第二个产品就不用调机。糊盒排产根据尺寸和用纸情况，可以知道产品使用胶水的情况，把使用胶水相同的、产品尺寸相似的放到一起生产，降低调机的时间，可以有效的提高咱机台的效率。 生产车间 机台状态实时展现  财务部 与用友NC成功对接  成本（占比例）最大的一部分就是纸张，原来我们用手工帐处理纸张的时候，都得和供储部的出库来进行核对，先是这么一大沓子出库单，手工录入进去后，我自己录的怕出错，我们两个得核对，连录入带核对的过程需要两天，现在用ERP，所有的数据都是在ERP导出直接使用就可以了。第一减少了手工录入的工序，然后和供储部出库的核对也不用了，现在只需要两个小时就能完成了。成本这一块相对而言，一是准确了，二是节省时间提高效率。制造费用分摊这一块，原来手工的时候，制造费用是参与大的分摊，所有的费用汇集在一起，进行一次性分摊。 现在用ERP，各个工序和工作中心都可以细化了，根据工作中心的作业单的工时来分配到每张作业单，最终再汇集，这样每个工序的辅料，就能看到机台和工作中心的使用情况，浪费和节约一目了然。而且到每一个单的毛利，哪一块节约了、哪一块浪费了也一目了然。（对于）存货，原来审计的时候给我们提出过（意见），我们的存货是一揽子放一起，发出多少，客户签收多少，实际库存到底有多少，我们那个时候根本分不清，而且还得手工一个个去跟仓库核对，才能具体知道。因为我们期末结转是根据销售发票的，期末余额特别大，但具体仓库里放的货有多少并不清楚。现在通过ERP存货，把发出商品数量和实际库存数量都区分开了，让我们能更好的查找库存。毛利成本分析比较细化，我们在每个单查询的时候，比如这个单毛利特别异常，我们能倒推出到底是管理原因造成的，还是生产浪费造成的。最主要的一点，现在用友NC和ERP能完全对接，采购入库、暂估、销售的开票收入等可以通过接口直接导入用友NC，不需要二次录入，避免二次录入的错误。减少了很多工作量。 系统管理员 全工序流程明细 效率提高  第一个方面，全流程管理，什么叫ERP啊，把我们的主营业务流程完全在方正ERP系统里运行，实现整个流程的监控和管理，主要体现在三大跟踪报表上，一个叫销售订单跟踪表，一个叫生产订单跟踪表，一个叫设备跟踪表。这三大跟踪（表）可以实现什么呢？从销售订单来说，从下达到生产到入库到发货到开票，全系列的实时数据都可以一目了然的展现，可以很清晰的看到销售订单到了什么位置。生产订单是销售订单下达生产后（自动生成的），具体到了哪一工序，加工到什么程度，完成了多少，下道工序计划什么时候开始，预计什么时候完工都能看到。对我们各个管理岗位需要知道生产进度的人提供了很大的便利。第三个设备跟踪给我们车间内部管理人员提供了很大的方便，他们不需要到车间现场去转，完全可以在系统上一目了然的看到每个设备当前加工的活件，以及具体的机台状态，是停机，还是生产，还是调试，或者某种动作，换刀、换橡皮等。如果发现有异常的话，车间管理人员再到现场进行相应的处理和解决，对车间的管理有了很大的提升。 第二方面我想讲的就是生产车间的实时反馈，原来我们公司有一套系统，主要为销售来服务，至于生产，我们一直没有一套完整的软件做支撑和应用。现在方略ERP把生产整合到系统里，而且，这次整合对我们生产（来说）最大的一个特点就是实现了每一个机台的实时反馈，根据反馈的数据形成电子报表，可以自动核算出每个班组、每个工人的工分（注：通过产量等因素折算）。而且根据实时反馈的数据可以实现我刚才说的第一方面，实时跟踪。把我们车间很多的统计工作彻底解放了，基于这些数据来做统计和分析非常方便。 第三大方面，说说成本吧。说到ERP，大家可能更关注的就是，上了ERP之后，到底能给我带来什么，我想成本是大家最关注的，怎么利用公司现有的资源创造最大化的利润，并且最小化的控制成本。原来我们手工做成本，都是走的比较粗狂的管理，纸张可以按单算成本，其它的所有费用完全是按照大分摊，而且分摊的标准不是很合理：根据印量做分摊。现在系统用作业成本法做分摊，按照工时来分摊。同时，因为我们有了基础的数据：物料的进销存、销售数据、生产数据，可以把这些数据归结到一张订单上，把实际的料工费统计出来。纸张辅料直接可以算出成本，而工资这块，是通过加工工时乘上工资费用的系数得出人工费，相对更合理。制造费用原来是一锅粥，现在制造费用可以实现更精细的类别化，比如水电费、折旧费、其它制造费用等没法按单归集的统一分类，之后在每个加工工序做分摊系数，比如糊盒胶在印刷工序并不需要，只是在糊盒工序做分摊即可，这样分摊的成本更加合理。最终形成成本表后，有总的成本是多少，细的方面可以看到这张订单电费、水费、折旧费、总共分摊了多少、纸张用了多少、辅料用了多少、人工、外加工（明细），一目了然，相当清晰。有了这个成本，可以用来指导我们招标报价，比原来的需要估算的计划成本更加精确。根据这个成本报价就知道报价的底线在哪里。而且还可以用作考核业务员的销售毛利，可以分析客户的毛利和公司的毛利状况，关键看怎么应用。 我还想给大家一些建议，在ERP实施方面。首先，选择ERP供应商一定要谨慎，选型的时候尽量找个门当户对，真真正正能帮助到你的，就像我们年轻人找对象一样，要找一个适合自己的人。而且一旦你选择了只有往前走，不要想后退，一定要坚决。同时在实施过程中一定要有决心，有的时候会碰到很多困难，毕竟改变一个人的工作习惯甚至一个公司的管理习惯并不是很容易的。实施过程中一旦发生态度的犹豫，可能就会造成项目的失败。我们天一有过一次失败的经验，所以这次经验相对丰富一些，可以告诉大家，尽量减少系统并行时间，快速切换，长痛不如短痛，当断则断否则必受其乱。最后希望大家学会使用数据，上了系统后，给了我们庞大的数据支持，比如我们看NBA，每场都能看到球员的场均得分、历史得分、上场时间、贡献率，我们会惊讶于他们从哪里得到这么详细的数据，这些就是基础数据做支撑分析得到的，有了系统之后要学会用数据，分析数据，帮助我们提高管理。 最后我想说的是，上系统离不开一个优秀的系统管理员，哈哈，谢谢。 |
