南方印务 驶入B+M+E 进程
在B+M+E 项目实施的过程中,新的管理理念和管理方法在南方印务得到了推广和应用。而最重要的是,项目的实施冲击了传统的观念,为企业以后推行先进的管理思想,起到了先导作用。
广东南方报业传媒控股有限公司印务分公司(以下简称“南方印务”)隶属南方报业传媒集团,旗下共有11条印刷生产线,76个印刷塔,每小时印刷能力达442万对开张。除印刷南方报业传媒集团的报纸外,南方印务还承印中央、地方和企事业报刊近200种,代印报年产值约8000万
B+M+E 实施策略 2. 在生产管理方面,建立了自动化反馈体系。设立调度岗位,实现业务订单、制版和印刷计划的集中管控统筹安排,提高计划的可信度和可执行性;通过“方寸荧屏”可提前20分钟做出计划下达正确指令,了解11条生产线34个出报口的进度,快速调整指令指挥生产,真正地做到了“调度不出门、便知生产事”, 实现了企业提高生产时效8分钟和交报送货的高效率目标;通过Monitor版面监控程序,系统实时监控卫星小站、FTP服务器上的传版文件,自动分析版面属性,自动下载,自动解压传版文件,自动记录传版时效,并以声音及图像的形式自动提醒相关人员,使工作流程更短,数据记录更准确、及时,提高工作效率;通过系统拼晒反馈和企业管理规定,等版人员和时间大大减少;通过安装出报口计数器,对印刷机的状态进行实时掌控,60秒内自动绘制机器运转曲线图,真实地体现每个出报口的作业生产状态、每台报轮塔机的设备运转状态,相关人员在系统的相关界面即可了解各个机台的运转情况;生产过程的追溯、历史订单的查询,更加方便、快捷;系统根据各工序的生产反馈情况,自动汇总数据,生产统计报表,确保数据的准确性;系统实施后,突出了调度的作用,对调度的要求也提高了,生产调度在接到订单后,首先需要对业务信息进行详细地理解与掌握,制定详细的工序完成时间,让各种加工信息在生产调度处得以确认,避免表述不清信息传到车间,引起车间生产的停顿或带来质量隐患;管理工作得到了延伸和细化,实现了事前计划、事中控制、事后监督。 3. 在财务管理方面,建立规范化结算体系。ERP系统采用项目管理思路,实现企业结算数据由原来的只管结果对数,向过程管控转变,减少结算的漏洞;报纸结算模块采用计算机智能化、规范化流程处理,简化手续,提高企业计价结算时效,减少差错;改变了企业原有不规范的计价组织结构和结算模式,成立计价结算中心,专人计价结算,计价主管审核,会计开发票,出纳收款;系统引入了具有管理意义的内部销货概念,对完工的订单在企业内部进行销货管理,也就是把它作为实际应收款进行处理,并形成实际帐龄分析、客户应收款、业务员应收款等一系列统计分析报表,如此,可以有效地缩短回款周期,避免漏单情况。 在B+M+E项目实施的过程中,新的管理理念和管理方法在南方报印得到了推广和应用。而最重要的是,项目的实施冲击了传统的观念,为企业以后推行先进的管理思想,起到了先导作用。ERP的应用,可以称为南方报印管理提升的一个新起点,而从这个起点出发,南方报业将在今后的改革中不断前进,在激烈的竞争中快速发展。 |