案例说话:信息时代ERP系统助力印企实现智能化管理

时间:2016-01-18 10:27 来源:必胜印刷网 作者:必胜印刷网 点击:
真正能在企业发展方方面面降低成本提高收益的现代化ERP管理流程自然成为了众多印刷企业管理者注目的焦点。
随着互联网+浪潮的不断推进,印刷行业也在紧随时代发展步伐,寻找适合自身发展的“互联网+”服务新模式,利用现代化管理方式实现企业自我改造与升级。那么一套真正能在企业发展方方面面降低成本提高收益的现代化ERP管理流程自然成为了众多印刷企业管理者注目的焦点。因为它不仅可以针对物资资源管理(物流)还可以针对人力资源(人流)、财务资源(财流)、信息资源(信息流)等各方面帮助企业有效的解决管理问题。
 
前身为北京北大方正电子有限公司印刷ERP事业部的悟略科技一直致力于为印刷企业提供管理方面的解决方案,经过多年的研究与经验积累,方略ERP系统得到不断完善,可为不同产品类型、不同发展阶段的印刷企业提供针对性的解决方案,以集成化的方式,提供整合的企业资源规划方案,帮助印刷企业提高资源利用效率、消除重复工作,降低单位成本,获取竞争优势。
 
轻松降低人工成本
 
现如今人工成本居高不下,在过去的五六年间,中国劳动成本翻了一倍,再加之诸多因素共同影响导致行业内每隔一段时间就会听到老板跑路等新闻。ERP系统的成功应用可以帮助处于激烈竞争环境下的现代印刷企业在提高工作效率同时减少用人和对人的依赖,帮助企业制定人力资源规划,在企业运行各方面全面实行信息化,在效率提升同时减少工作量,达到降低人工成本的目的。
 
>>>>案例:中煤(北京)印务有限公司
 
 
中煤印务一个不到200人的中型印刷企业,人员结构本身就很精简,实施ERP项目后,在其强大功能支撑下从订单开制环节、工艺管理、业务结算、材料管理部门直接实现减员5人,并使其在订单管理、生产管理、印刷机台实时反馈、纸张管理、辅料管理、财务管理、设备维护管理等方面实现信息化管控。这一项目的成功实施不仅让中煤印务达到了其预期提高企业运营效率的目的,还得到了精简人员降低人工成本的收获。
 
优化生产促升级
 
布局未来,实现企业升级成为越来越多企业发展的关注点。ERP系统在企业中发挥着管理监视器、流程控制器、数据采集器的作用,将系统渗透到企业生产各个环节当中,包括生产计划管理,备料计划及反馈、订单跟踪、工作中心、监控质检计划等内容,以流程带动管理及效率的提升,为企业创造价值的同时也为企业持续升级提供强有力的支撑。
 
>>>>案例:湖南天闻新华印务有限公司
 
 
行业变革时期,众多企业都在寻求创新与变革,其中湖南天闻印务当属成功案例中的典范。加大科技创新、节能减排、调整产品结构的力度,加快从传统产业向高科技、高附加值产业升级转变的步伐,并适时全面地实施方略ERP项目。现已在业务开单、生产工艺、生产调度排产、车间生产反馈、生产统计分析、业务计价及结算、物料管理等方面实现了ERP管理。在2006年开始实施ERP项目至2014年,湖南天闻印务订单量从6000余个攀升至21000个;年加工色令由2008年的740万色令增至2014年的1840万色令。试问,如果没有强大的管理系统作为支撑,这么大的业务增长如何想象?
 
突破传统的B+E+M进程
 
现代社会,企业信息化已成为现代企业管理的重要标志。B+M+E(BPR+ MES+ ERP三者的结合)进程体现在:一是实施前实施顾问对企业进行的业务流程重组(BRP),体现在实施团队管理水平的专业性和对管理流程的诊断优化; 二是软件的核心技术生产执行系统(MES),表现在生产设备和报纸作业的过程自动监视及反馈; 三是实施进程中ERP软件管理理念的先进性(ERP),表现在软件设计思想的高度和可适度非常强,这三个方面打破传统实现现代化。
 
>>>>案例:广东南方日报报业集团印务分公司
 
 
敢于突破传统的南方印务早在几年前就以“通过信息化建设,改造企业传统管理”为目标,在2014年开始实施B+M+E进程,于2015年初全面上线。该策略的实施不仅让南方印务在生产中遇到的很多问题得以解决、流程和操作更加顺畅以外,还实现了成本、质量、服务和速度等方面的提升。这一项目的实施冲击了传统的观念,为企业以后推行先进的管理思想,起到了先导作用。方略ERP项目的实施在团队管理水平的专业性和对管理流程的诊断优化;生产设备和报纸作业的过程自动监视及反馈;软件设计思想强大的高度和可适度这三个方面让南方印务冲破传统束缚,将管理水平提升到了新高度。
 
轻松提升整体效率
 
企业整体效率的提升并非易事,但在智能化管理盛行的信息时代,ERP系统便可在生产、质量、销售、财务等方面为您轻松搞定这一切。其中生产包括生产计划管理,备料计划及反馈、订单跟踪、工作中心、监控质检计划等内容;质量包括数据的采集、统计、分析;销售包括订单环节管理,以及准确、灵活地解决印刷报价及估价难题;财务包括总账、预算、应收、应付管理、固定资产、财务分析与决策管理等。
 
>>>>案例:山东鲁信天一印务有限公司
 
 
一个项目的实施不在于外界是否对其拥有一致性的好评而是在于它是否适合企业自身发展,企业和员工是否受益。方略ERP成功上线对山东鲁信天一来讲则既适合于公司整体发展又满足各部门的实际生产需求。该项目使供储部门摒弃手工,做到账目一目了然;使销售部门工作更便捷,沟通更顺畅,没有了重复的工作量;使生产部门科学高效,简化工作,机台状态实时展现;使财务部门与用友NC成功对接;使系统管理的全工序流程明细高效。方略ERP帮助鲁信天一将主营业务流程完全放在系统中运营,实现了整个业务流程的监控和管理;将生产整合到系统当中实现生产车间每个机台的数据实时跟踪反馈,公司利用现有资源有效控制成本,创造出最大化的利润。
 
信息化管控更合理
 
我国印刷业伴随国民经济的发展进入到深度调整期,发展环境复杂性增多,下滑压力仍然较大。在这竞争异常激烈的市场大环境下,信息化管理成为企业追寻的新一轮突破口,但企业投资建设信息化管理系统的同时应着力于整体提升企业运行管控能力,向管理要效益,降低企业运行成本,实现企业的信息化管理,那么印刷ERP项目则成为了印刷企业突破发展瓶颈的最佳选择。
 
>>>>案例:立华彩印(昆山)有限公司
 
 
实施ERP并不是应用一套软件那么简单,而是供需双方付出极大努力的管理项目,涉及到企业运转过程中的方方面面。立华彩印的ERP项目早在2011年便已开始启动,经过多年来的发展与结合,形成了物料信息、销售订单信息、生产信息、生产成本信息的闭环,对物料、业务、生产及成本的整个生命周期进行管控。这一项目的成功实施使得立华彩印运用信息技术进行企业管理,标志着企业全面进入信息化时代,迎来飞跃式发展。
 
绿色印刷全程跟踪
 
从节能减排到绿色认证,再到企业清洁生产,越来越多的印刷企业加入到绿色印刷队伍当中,意识到实施绿色印刷已经成为我国印刷业走可持续发展的必然选择。悟略科技深入为企业思考,在原有的方略ERP基础上增加绿色印刷产品、绿色印刷物料的管理功能模块,对绿色印刷产品进行全程跟踪,确保绿色产品的加工过程及用料可控。
 
>>>>案例:辽宁新华印务有限公司
 
 
建设绿色印刷产业园并以沈阳新华印刷厂为主体的辽宁新华实施ERP项目,几乎涉及到所有的部门和车间,实现各部门及时有效沟通,在订单项目管理、产品质量以及交货时间、产品绿色环保性等方面不断满足客户需求,并顺应绿色印刷发展浪潮,对所有印刷物料细化管理,生产过程进行有效管控并及时反馈生产进度,实现了印刷过程中印刷产品及物料的全程跟踪,减少浪费,践行绿色,为企业带来明显的发展变化。在管理水平和生产效率方面降低企业经营风险,并减少大量冗余工作。
 
结语:
 
现如今越来越的企业管理者将目光投向了ERP系统上,希望可以利用先进的管理工具帮助企业达到节省印刷工价计算时间、有效控制客户资金运转、实时监控工作流程、降低生产损耗、规范物流管理等目的,实现利润最大化,更好地保障企业在激烈的市场竞争中得以居于不败之地。悟略科技从1998年起一直致力于印刷ERP解决方案的研究,现已向印刷行业提供面向包装印刷、书刊印刷、报业印刷以及一般商业印刷等四大成熟ERP解决方案,并可对不同类型印刷企业提供有针对性的解决方案。已为200多家各类印刷企业提供了ERP产品和实施服务,在印刷ERP产品的成熟度和咨询实施能力等方面均处于国内领先地位。

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